Op de meeste werkplekken is de keuze al gemaakt voordat iemand het uitspreekt. Als je een idee of pich moet presenteren, open je PowerPoint. Je maakt een paar slides, zet er kernpunten op en werkt het netjes uit. Het voelt professioneel en logisch. Maar is een schetsbord (aka een flipchart) even handig of zelfs krachtiger om een idee te visualiseren?

Veel presentaties worden begrepen, maar niet gevoeld. Je volgt het verhaal, knikt misschien zelfs, maar een dag later is het grotendeels verdwenen. Dat ligt zelden aan de inhoud. Vaker zit het probleem in de manier waarop die inhoud wordt overgebracht. Het gemak van Powerpoints maken is ook direct het minpunt. Je laat het lekker door AI maken en zakt achterover, soms vergetend waar je slides over gingen, oops.

Ideeën visualieren

Ik ben fan van PowerPoint. Ik vind het gebruiksvriendelijker werken van Canva. PowerPoint is namelijk gemaakt om informatie te ordenen. Het dwingt je in een lineaire structuur: eerst dit punt, dan dat punt, en uiteindelijk een conclusie.  Dat, terwijl niet iedereens brein zo werkt. Sommige volgen verhalen in beeld, denken in verbanden, in beelden, in losse stukken die samenkomen.

Daar gaat het 1-0 punt naar een flipchart. Een idee wordt met de hand getekend tot bulletpoints. Het vraagt niet om perfecte formuleringen, maar om inzicht. Zodra je begint te tekenen, al is het met simpele vormen en lijnen, ga je anders nadenken.

Als ontwerper van je presentatie zie je ineens hoe onderdelen met elkaar verbonden zijn. Dingen die eerst logisch leken, blijken gaten te hebben. Of juist andersom: Iets complex voelt ineens verrassend simpel. Het interessante is dat een flipchart met lege vellen je dwingt om “rommeliger” te zijn. Je let meer op wat er echt toe doet, want je kan niet zomaar “command z” zetten op het bord.

Zakelijke ideeën visualiseren

Als je iets niet goed begrijpt, lukt het meestal ook niet om het duidelijk te tekenen. Je hoeft geen tekentalent te hebben om een zakelijk visualisatie bord te maken. Het gaat om circkels, rechthoeken en strepen. En precies die eenvoud maakt het zo krachtig. 

Visualiseren maakt denken zichtbaar. Dat klinkt simpel, maar het effect is heel concreet. Zodra je een proces, idee of structuur op papier zet, verandert het gesprek. Daarom werkt live arceren op een flipchart nog krachtiger. Mensen kijken mee waar je handen gaan in plaats van dat ze alleen luisteren. Je hoeft minder uit te leggen, omdat ze het voor zich zien ontstaan.  En misschien nog belangrijker: Jij ziet het zelf ook scherper.

Toch haken veel mensen hier af met dezelfde gedachte: “maar ik kan niet tekenen.” Dat klinkt logisch, maar het is eigenlijk een verkeerde aanname. Het gaat niet om tekenen zoals je dat op school leerde of op Instagram ziet. Het gaat om simpele vormen, pijlen en blokken die een idee dragen. Juist omdat het niet perfect hoeft, wordt het bruikbaar.

Welk visualisatie techniek wint de strijd?

In de praktijk zit de echte winst niet in het vervangen van PowerPoint, maar in wat je daarvoor doet. Veel mensen openen te vroeg hun presentatieprogramma, terwijl hun idee nog niet scherp genoeg is. Ze proberen tijdens het maken van slides nog te bedenken wat ze eigenlijk willen zeggen. Dat zie je terug in volle slides, of juist minimalistische slides met losse punten die nét niet helemaal landen.

Als je eerst schetst, verandert dat proces. Je denkt rustiger, ziet sneller wat belangrijk is en laat makkelijker dingen weg die er eigenlijk niet toe doen. Je presentatie wordt daarna vaak eenvoudiger, maar ook sterker. De strijd tussen PowerPoint en het schetsen op een filpchart is dus eigenlijk geen eerlijke vergelijking. Ze hebben allebei hun plek. PowerPoint helpt je om iets te laten zien aan anderen. Een flichart helpt je om eerst zelf te begrijpen wat je eigenlijk wilt laten zien.

En misschien is dat precies waar het vaak misgaat op werk: we willen te snel iets presenteren, zonder dat het idee echt helder is.

Wil je leren hoe je dit praktisch toepast in je werk, zonder dat je “goed moet kunnen tekenen”? Ik geef workshop zakelijk tekenen op locatie waarin je als team op werk leert hoe je simpele schetsen gebruikt om ideeën helder te krijgen en beter te communiceren. Vraag vandaag nog een offerte.